Puedes darle acceso a tu empresa a quien te ayuda a facturar o a tu contador, sin compartir tu contraseña. Cada persona entra con su propia cuenta.
Invitar a alguien
- En el menú lateral, abre Configuración → Miembros. La página se titula Gestión de Miembros.
- En Invitar a alguien, escribe el Correo Electrónico de la persona.
- En Rol en la Organización, elige Miembro — Acceso de Facturación o Administrador — Acceso Total.
- Pulsa Enviar invitación.
La persona recibe un enlace por correo. Si aún no tiene cuenta, puede crearla con ese mismo correo; después vuelve al enlace y pulsa Aceptar invitación. Hasta que acepte, aparece en Invitaciones pendientes.
La invitación vence a los 7 días. Si venció, envíala de nuevo. También puedes anularla antes de que la acepten.
Si al abrir el enlace dice «Esta invitación es para otro correo», la persona debe entrar con la cuenta del correo al que llegó la invitación.
Qué puede hacer cada rol
Propietario Quien creó la empresa. Puede hacer todo, y hay cosas que solo él puede hacer:
- Guardar los datos fiscales, subir la firma electrónica y pasar a producción.
- Invitar administradores, cambiar roles y quitar miembros.
- Cancelar o reactivar la suscripción.
- Eliminar la empresa.
Administrador Trabaja con la empresa casi sin límites: envía comprobantes al SRI, anula facturas, confirma importaciones de compras, exporta los datos e invita miembros.
Miembro Prepara el trabajo diario: crea borradores de facturas y compras e importa archivos. No envía comprobantes al SRI: un administrador o el propietario revisa sus borradores y los envía.
Para tu contador, lo habitual es Administrador, porque así puede emitir y exportar. Si solo necesita preparar borradores, basta con Miembro.
Cambiar el rol o quitar el acceso
En Miembros del Equipo, el propietario puede cambiar el rol de cada persona desde su fila o eliminarla del equipo. Al eliminarla, pierde el acceso de inmediato.
Trabajar con varias empresas
Si una persona pertenece a varias empresas (por ejemplo, un contador con varios clientes en TechSynergy), elige con cuál trabajar en el selector de la barra superior o en Más herramientas → Mis empresas.