Facturación electrónica en el RIMPE: emprendedores y negocios populares

El RIMPE (Régimen Simplificado para Emprendedores y Negocios Populares) tiene dos categorías, y cada una tiene reglas distintas para los comprobantes. Revisa en tu RUC cuál es la tuya antes de elegir cómo facturar.

Quién es emprendedor y quién negocio popular

Según la página del RIMPE del SRI, con los ingresos brutos al 31 de diciembre del año anterior:

• Negocios populares: personas naturales con ingresos brutos anuales de hasta USD 20.000.
• Emprendedores: personas naturales y sociedades con ingresos brutos anuales de hasta USD 300.000.

Algunas actividades no pueden estar en el RIMPE, como los servicios profesionales o el trabajo en relación de dependencia. La lista completa está en la página del SRI.

Emprendedores: siempre en electrónico

La Resolución NAC-DGERCGC24-00000027 (artículo 6) es clara: los emprendedores del RIMPE emiten facturas, comprobantes de retención y documentos complementarios obligatoriamente en el esquema electrónico. No pueden usar notas de venta.

Eso significa que necesitas firma electrónica y un software que genere, firme y envíe tus comprobantes al SRI. Mira cómo emitir una factura electrónica.

Negocios populares: notas de venta o electrónico

La misma resolución dice que solo los negocios populares están autorizados a emitir notas de venta preimpresas. Si lo prefieren, pueden emitir sus comprobantes en el esquema electrónico. La página del SRI lo resume así: emiten notas de venta o facturas electrónicas, a su elección.

Además, la Ley Orgánica para el Desarrollo Económico y Sostenibilidad Fiscal, que creó el RIMPE, dio un año a quienes están obligados a facturar para incorporar la facturación electrónica, y aclaró que esa disposición no se aplica a los negocios populares (Disposición Transitoria Cuarta, citada en la Resolución NAC-DGERCGC22-00000064).

¿Tienen que entregar comprobante?

Sí, con una regla propia. El Reglamento de Comprobantes de Venta (artículo 8) establece que:

• El SRI fija por resolución el monto desde el cual los negocios populares deben emitir comprobantes de venta.
• Por debajo de ese monto, si el comprador lo pide, hay que entregarle el comprobante por cualquier valor.

Consulta el monto vigente en el SRI antes de decidir en qué ventas emitir.

La leyenda del RIMPE

Tus comprobantes deben llevar la leyenda de tu categoría. El Reglamento de Comprobantes de Venta y la ficha técnica del SRI la escriben así:

• Emprendedores: «Contribuyente Régimen RIMPE».
• Negocios populares: «Contribuyente Negocio Popular - Régimen RIMPE».

La Resolución NAC-DGERCGC24-00000027 la redacta como «Contribuyente RIMPE - Emprendedor» o «Contribuyente RIMPE Negocio Popular». En los comprobantes electrónicos, la leyenda va en un campo propio del XML que define la ficha técnica, y aparece en el RIDE.

Si cambias de categoría

• Un negocio popular sigue en esa categoría mientras cumpla las condiciones.
• Si deja de cumplirlas pero puede ser emprendedor, pasa a emprendedor dentro del RIMPE por el tiempo que le quede de permanencia en el régimen. Si no, pasa al régimen general.
• Las notas de venta autorizadas para el negocio popular se dan de baja, y desde la fecha en que se registra el cambio en el catastro se emiten comprobantes electrónicos.

El SRI puede hacer el cambio de oficio. Conviene revisar tu RUC en SRI en Línea de vez en cuando.

El RIMPE en TechSynergy

En TechSynergy eliges tu régimen en los datos fiscales de la empresa (No aplica (régimen general), RIMPE emprendedor o RIMPE negocio popular) y la leyenda sale en el XML y en el RIDE de cada comprobante. Mira cómo configurar tus datos fiscales.

Si facturas en electrónico y vendes en mostrador, la Caja emite la factura en cada venta. Revisa los planes de facturación electrónica.