Qué es el RIDE y qué debe tener

RIDE significa representación impresa del documento electrónico. Es el PDF, o la hoja impresa, que acompaña a una factura electrónica para que tu cliente la lea con comodidad.

RIDE y XML: cuál es cuál

• El XML es el comprobante: un archivo firmado con tu firma electrónica y autorizado por el SRI.
• El RIDE muestra la misma información en un formato legible. La ficha técnica del SRI dice que los RIDE tienen validez tributaria y jurídica, y que pueden incluir datos adicionales si el emisor lo necesita.

Como es una representación del XML, el RIDE muestra los datos de ese mismo comprobante: no es un documento aparte que se llene a mano.

Qué debe tener

El Reglamento de Comprobantes de Venta indica que los comprobantes electrónicos deben cumplir, en lo que corresponda, los mismos requisitos que los físicos. La ficha técnica del SRI trae el modelo de RIDE de cada comprobante con la posición de esos datos. En una factura, lo habitual es:

Datos del emisor

• RUC y razón social (o nombres y apellidos) tal como constan en el RUC, y el nombre comercial si lo tienes.
• Dirección de la matriz y del establecimiento.
• La denominación del documento: FACTURA.
• El número de 15 dígitos: establecimiento, punto de emisión y secuencial (por ejemplo, 001-001-000000123).
• Las leyendas que te correspondan, como «Contribuyente Especial» o «Agente de Retención» con su número de resolución, «Obligado a llevar contabilidad» o la leyenda del régimen RIMPE.

Datos de la autorización

• Número de autorización y clave de acceso. En el esquema actual son el mismo número: una clave de 49 dígitos que tu software genera para cada comprobante.
• Un código de barras con la clave de acceso es opcional.
• La fecha y hora de autorización no son obligatorias en el RIDE que genera el emisor. Los RIDE que descargas del portal del SRI sí las incluyen.

La clave de acceso no es un número al azar. Según la ficha técnica, contiene la fecha de emisión, el tipo de comprobante, el RUC del emisor, el ambiente, la serie, el secuencial, un código numérico, el tipo de emisión y un dígito verificador.

Datos de la venta

• Nombre o razón social del comprador y su RUC, cédula o pasaporte, o la leyenda «CONSUMIDOR FINAL» cuando el reglamento la permite.
• Fecha de emisión.
• Descripción de lo vendido, cantidad y precio unitario.
• Subtotal sin impuestos, descuentos, IVA con su tarifa y valor total.
• Cuando corresponda: la propina en hoteles, bares y restaurantes, el ICE por separado o el número de la guía de remisión.

Cómo verificar una factura

Copia la clave de acceso del RIDE y búscala en la consulta de validez de comprobantes del SRI. Si no aparece como autorizada, pídele al emisor que la revise antes de usarla para sustentar gastos o crédito tributario.

Entrega y conservación

• Entrega. La ficha técnica dice que el emisor debe enviar el comprobante al receptor por correo electrónico. Puede usar además otros medios, como un portal web o un mensaje de texto.
• No hace falta imprimir. Según el reglamento, quien emite comprobantes electrónicos no está obligado a entregarlos de forma física.
• Guárdalos 7 años. El SRI recuerda en su boletín NAC-COM-24-018 que los comprobantes electrónicos se conservan durante 7 años y que quienes los emiten deben mantener el archivo electrónico.

El RIDE en TechSynergy

TechSynergy arma el RIDE con los datos de tu empresa y del XML autorizado. Mientras llenas la factura ves la vista previa, y cuando el SRI la autoriza, la app envía el RIDE y el XML al correo de tu cliente. Desde el detalle de la factura puedes descargarlos cuando quieras. Mira cómo emitir tu primera factura y cómo configurar tus datos fiscales, que son los que salen en el RIDE.

Revisa los planes de facturación electrónica.